|
1. อัตราค่าธรรมเนียม 2 อัตรา คือ
- Creative Pitch / Above The Line Pitch ในอัตรา 100,000 บาท ต่อเอเยนซี่
- Strategic Direction Pitch ในอัตรา 50,000 บาท ต่อเอเยนซี่ (ไม่มีงาน Creative นำเสนอ)
2. ขั้นตอนการปฏิบัติ
- ลูกค้าเชิญเอเยนซี่เข้าร่วม Pitch
- เอเยนซี่มอบจดหมายจากสมาคม แจ้งรายละเอียดการคิดค่าธรรมเนียม / เงื่อนไขและกติกา พร้อมด้วยแบบฟอร์มตอบรับให้ลูกค้ากรอกรายละเอียดการเชิญและลงนามโดยกรรมการผู้มีอำนาจเพื่อจัดส่งให้สมาคมฯ ต่อไป (ทันที)
- สมาคมฯ ออกใบแจ้งหนี้เรียกเก็บค่าธรรมเนียมรวมทุกเอเยนซี่ตามแบบตอบรับ
- ลูกค้าต้องชำระค่าธรรมเนียมก่อนวันเสนองาน แต่ต้องไม่เกิน 5 วันทำการนับจากวันได้รับใบแจ้งหนี้
- เมื่อได้รับเงินเรียบร้อยแล้ว สมาคมฯ ต้องแจ้งสมาชิกนั้นๆ ทราบทันที เพื่อเป็นการยืนยันความถูกต้องในขั้นตอนนี้
- หากมีปัญหาในการเรียกเก็บเงิน หรือลูกค้าปฏิเสธการจ่าย สมาคมจะแจ้งเอเยนซี่คู่กรณีทราบทันที เพื่อให้เอเยนซี่กลับไปปรับความเข้าใจกับลูกค้าเอง หรือถอนตัว / ยุติงาน / ไม่เข้าร่วม Pitch ด้วย เอเยนซี่ใดที่ลูกค้าปฏิเสธการจ่ายค่าธรรมเนียมกับสมาคมฯ จะไม่สามารถเข้าเสนองานโดยเด็ดขาด
- กรณีที่สมาคมยังไม่สามารถเรียกเก็บเงินจากลูกค้าได้ หรือยังมีข้อตกลงเรื่องการเรียกเก็บเงินไม่เรียบร้อย สมาคมจำเป็นต้องแจ้งสมาชิกเอเยนซี่ให้ยุติการนำเสนองาน หรือ สั่งเลื่อนวันนัดนำเสนองานออกไปก่อน จนกว่าจะมีการชำระเงินเป็นที่เรียบร้อยแล้ว
- หลังประกาศผู้ชนะการ Pitch แล้ว สมาคมจะจ่ายคืน 100% ของเอเยนซี่ที่ชนะ ( เพียงหนึ่งเอเยนซี่เท่านั้น) คืนให้แก่ลูกค้า และจะจ่าย 80% ของค่าธรรมเนียมคืนให้กับแต่ละเอเยนซี่ ที่ไม่ชนะ คงเก็บไว้เพียง 20% ที่สมาคม สำหรับใช้ในกิจกรรมและงานพัฒนาของสมาคมต่อไป (โปรดดูตัวอย่างกรณี
- พิเศษข้อ 5 ประกอบ)
- กรณีนอกเหนือจากนี้ หรือเมื่อจำเป็นต้องมีการตัดสิน ให้แต่งตั้งคณะกรรมการตัดสินปัญหา Pitching Fee ซึ่งประกอบด้วย นายกสมาคมและอุปนายกทั้งห้า เป็นผู้ตัดสิน คำตัดสินจากเสียงส่วนใหญ่ของคณะกรรมการให้ถือเป็นที่สิ้นสุด
3. กรณีสมาชิกกระทำผิดวินัยหรือกติกา เช่น เข้าร่วม Pitch โดยไม่แจ้งสมาคมและไม่มีการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมจากลูกค้า หรือกระทำผิดเจตนารมณ์ เช่น เสนองานเกินขอบเขตข้อตกลง ฯลฯ
สมาชิกจะได้รับการตักเตือนหรือพิจารณาโทษดังนี้ :
3.1 ได้รับจดหมายตักเตือนจากสมาคม
3.2 ถูกห้ามมิให้เข้าร่วมกิจกรรมของสมาคม เช่น ห้ามร่วมงาน BAD, AdFest, Adman ฯลฯ
3.3 จำหน่ายชื่อออกจากสมาชิกภาพของสมาคม
4. ข้อยกเว้นการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมพิชชิ่ง
4.1 ลูกค้ายินดีคัดเลือกด้วยการให้เอเยนซี่เสนอผลงานที่ผ่านมาของตนเท่านั้น ( Credential Pitch) โดยไม่มีการบรีฟให้ทำงานมาเสนอได้รับการยกเว้นการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมพิชชิ่ง
4.2 หน่วยงานของรัฐหรือองค์กรที่มีรัฐเป็นผู้ถือหุ้นตั้งแต่ 50% ขึ้นไป ได้รับการยกเว้นการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมพิชชิ่ง แต่ทั้งนี้ไม่รวมถึง
บริษัทมหาชนที่จดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์ แม้ว่าจะมีรัฐเป็นผู้ถือหุ้น เนื่องจากรูปแบบการบริหาร งบประมาณและการเบิกจ่ายเป็นรูปแบบบริษัท ที่มีลักษณะแตกต่างจากหน่วยงานของรัฐบาล มีอิสระในการดำเนินงาน และไม่ต้องปฏิบัติตามระเบียบการเบิกจ่ายงบประมาณของทางราชการ (1)
4.3 Global Pitch & Regional Pitch ซึ่งมีการเรียก Pitch จากสำนักงานใหญ่ต่างประเทศ 4.4 การ Pitch ภายในกลุ่ม Club Agency ด้วยกันที่ทำงานเป็นประจำกับลูกค้าอยู่แล้ว โดยไม่มีการเชิญเอเยนซี่นอก Club เข้าร่วม
4.4 การ Pitch ภายในกลุ่ม Club Agency ด้วยกันที่ทำงานเป็นประจำกับลูกค้าอยู่แล้ว โดยไม่มีการเชิญเอเยนซี่นอก Club เข้าร่วม; Agency of Record (AOR) หรือ Club Agency หมายถึง เอเยนซี่ที่ได้รับการว่าจ้างจากลูกค้า โดยมีสัญญาผูกพันไม่ต่ำกว่า 1 ปี ถ้ามีการว่าจ้างระยะสั้น หรือทำงานเป็นชิ้น ๆ ไม่ถือว่าเข้าข่ายหากมีการเรียกเสนองานแข่งขันก็ต้องจ่าย Pitching Fee
5. ตัวอย่างกรณีพิเศษ
5.1 เอเยนซี่ ที่เข้าร่วมโครงการ Pitching Fee หนึ่งราย แข่งขันกับ เอเยนซี่ นอกโครงการหนึ่งราย ลูกค้าจ่ายค่าธรรมเนียมเพียง 1 ราย หากเอเยนซี่ที่เข้าร่วมโครงการเป็นผู้ชนะ สมาคมจะคืน 80,000 บาท ให้กับลูกค้า และเก็บ 20,000 บาทไว้เป็นค่าใช้จ่ายตามกฎระเบียบ
และเพื่อ ปฏิบัติตามกฎหมายด้านภาษี แต่หากกรณีเอเยนซี่ที่ชนะคือ เอเยนซี่นอกโครงการ สมาคมไม่มีเงินใดใดที่จะต้องคืนให้ลูกค้า
5.2 เอเยนซี่ ที่เข้าร่วมโครงการ Pitching Fee เข้าแข่งขันกัน 2 ราย ลูกค้าเลือกทั้ง 2 ราย สมาคมจะถือว่าทั้ง 2 เอเยนซี่ ชนะกันคนละครึ่ง
สมาคมฯจะคืนเงิน Pitching Fee 1 ราย (100,000 บาท) ให้กับลูกค้า ส่วนเงินอีก 1 ราย หลังหักค่าใช้จ่าย 20,000 บาทแล้ว จะแบ่ง คืนที่เหลืออีก 80,000 บาทให้กับเอเยนซี่ ทั้ง 2 รายคนละครึ่ง
5.3 กรณีลูกค้าพิจารณาเอเยนซี่เดิมที่เคยทำอยู่หรือทำงานในปัจจุบัน ( Incumbent Agency) ให้มีสิทธิเข้าร่วมพิชชิ่งด้วย หรือให้ได้รับการพิจารณาด้วย ก็ต้องจ่ายค่าธรรมเนียมสำหรับเอเยนซี่เดิมรายนั้นด้วย
หมายเหต ุ ( 1) กฎกติกาข้อยกเว้นในข้อ 4.2 ได้รับการปรับปรุงตั้งแต่ 30 พฤษภาคม 2548 และที่ประชุมผู้บริหารระดับสูงของบริษัทตัวแทนโฆษณา ( Agency Head Meeting) ได้มีมติรับรองเมื่อ 10 มิถุนายน 2548 |
